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APRESENTAÇÃO
Rodrigo Fernandes das Neves
Procurador-Chefe do Centro de Estudos Jurídicos
Coordenador do Planejamento Estratégico
Toda atividade humana precisa, em última análise, de
planejamento, em especial atividades complexas, como é a gestão de uma
instituição que lida fundamentalmente com conhecimento, a exemplo da
Procuradoria-Geral do Estado.
É evidente que o futuro, incerto por natureza, é impossível
de ser previsto com exatidão. Porém, existem técnicas que auxiliam
organizações a imaginar um futuro desejado e a abrir caminho em sua
direção, deixando um legado positivo de riqueza dos debates durante
a elaboração da estratégia. De outro lado, sem direção e planejamento,
as instituições investem seus recursos com pouca certeza de resultados
eficientes e eficazes, e tendem à irrelevância.
O planejamento estratégico, assim, surge como vital instrumento
para estabelecimento de metas e objetivos de longo prazo, bem como a
definição das ações e dos recursos necessários para chegar lá. Além disso,
alinha todos os membros da organização em torno de sonhos e valores
comuns, o que contribui para aglutinar os diversos esforços de todas as
áreas da instituição.
A Procuradoria-Geral do Estado do Acre optou, assim, por utilizar,
em seu terceiro ciclo de planejamento, a metodologia Balanced Scorecard
(BSC) como meio de monitoramento da performance e controle dos
projetos, de forma a auxiliar um processo permanente de aprendizado
organizacional e a realização de ajustes no caminho, além de proporcionar
um “painel de controle” visual para acompanhamento do desempenho,
por meio do mapa estratégico. O sistema padronizado de indicadores,
metas e resultados desses instrumentos contribui para a transparência
das informações e para a rapidez nas tomadas de decisão.
Nesse contexto de aprendizagem contínua, pode-se identificar,
em cada organização, seu posicionamento em uma escala de maturidade
na gestão estratégica. A cada novo ciclo, tem-se observado um
aperfeiçoamento da cultura institucional e da sensibilidade quanto à
importância da construção de visão compartilhada de longo prazo no
âmbito da Procuradoria-Geral do Estado.
Diantede todooexposto, apresentamos nesse relatórioos grandes
resultados alcançados pela PGE no ciclo 2011 a 2016, o que demonstra
objetivamente a eficácia do uso das ferramentas gerenciais escolhidas. Ao
parabenizar a todos os servidores e procuradores pelos imensos esforços
estratégicos, destaca-se que eles permitiram alcançar um patamar de
gestão que permitirá, na construção dos novos sonhos compartilhados do
ciclo que se inicia, a intensificação da inovação e da eficiência de nossa
Procuradoria do Estado.
Que venham produtivos anos pela frente!